Pues según ha afirmado una sentencia de la Audiencia Nacional de 28 de abril de 2015 “La entrega en soporte papel de la nómina (recibo de salarios) a los empleados constituye una obligación que no puede ser sustituida o eliminada unilateralmente por la empresa”.
En el caso de la sentencia, una empresa de telemarketing impone de forma unilateral la medida de dejar de entregar las nóminas a sus empleados en papel. Los trabajadores tenían que consultar las nóminas en un portal del trabajador a través de internet, permitiéndoles verla, imprimirla o guardarla. Se interpuso demanda por el hecho y la Audiencia declara nula la medida impuesta.
La Audiencia Nacional falla a favor del sindicato que recurre la medida y declara nula la decisión de la empresa. Entre sus argumentos destaca en primer lugar que es lícito que el trabajador, “en su posición de acreedor de la entrega de la nómina, se niegue a que se sustituya la entrega en soporte papel por la visualización en internet”.
Afirma la Audiencia que la entrega de la nómina en papel “no puede ser sustituida unilateralmente por el deudor, en este caso por la empresa, imponiendo cargas al trabajador”.
Un aspecto interesante es que el Tribunal aunque razona que debido a los avances tecnológicos, las empresas se han adaptado y es frecuente que los empleados accedan al recibo de salarios a través de e-mail o de la intranet, la eliminación de la entrega de la nómina en papel sólo cabría aceptarla en el caso de que “la empresa pudiera garantizar que todos los empleados tienen acceso a un ordenador en la empresa desde el que puedan acceder a la nómina y una impresora para imprimirla”.
Y como en el caso concreto este extremo no se cumple al no acreditarse que todos los empleados tenían correos personales o corporativos ni todos podían acceder al portal del empleado, la eliminación de la entrega de la nómina es papel es nula por abusiva.
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